点検・改修の対応例(架空)
管理物件の点検や改修を相談するときに、どんな情報を伝え、どこまで依頼できるかを紹介します。以下はデモ用の架空事例です。
架空事例
引き継いだマンションの定期点検(架空)
- ご相談
- 横浜市内のマンションを新たに担当。次回の定期点検を依頼したいが、前回の報告書が手元にない。
- 確認したこと
- 所在地と用途を伺い、手元の図面で確認できる設備と、現地で確認が必要な設備を整理。共用部と住戸内の点検範囲、入室方法、居住者への案内を管理会社と確認。
- お引き受けした範囲
- 定期点検、点検結果報告書の作成、依頼を受けた消防署への提出代行。管理会社に報告書と提出書類の控えをお渡し。
管理会社が確認できたこと
居住者に事前案内する区画と時間帯が分かり、点検後は受け取った書類を次回の引き継ぎ資料にまとめられました。
架空事例
事務所ビルの誘導灯を点検後に改修(架空)
- ご相談
- 横浜市内の事務所ビルで、点検時に共用廊下の誘導灯に不具合が見つかった。
- 確認したこと
- 指摘された箇所と機器の型式を確認し、必要な交換内容と費用を提示。テナントの利用時間を踏まえて作業日を調整。
- お引き受けした範囲
- 対象機器の改修と作業後の動作確認。管理会社に交換箇所と作業結果を報告。
管理会社が確認できたこと
指摘箇所と見積もりをもとにオーナーへ作業内容を説明でき、テナントへ知らせる作業時間帯も決められました。